Hướng Dẫn Sử Dụng App “Facility Assets” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “Facility Assets” được xây dựng nhằm quản lý hiệu quả tài sản cơ sở hạ tầng của các tổ chức. App này cung cấp giải pháp toàn diện để giám sát, theo dõi tình trạng và bảo trì tài sản, giúp giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu suất sử dụng tài nguyên.
Tính Năng Chính
- Quản Lý Danh Mục Tài Sản
- Lưu trữ thông tin chi tiết về từng tài sản như tên, mã tài sản, loại tài sản, ngày mua, giá trị và vị trí lắp đặt.
- Theo Dõi Tình Trạng Tài Sản
- Ghi nhận tình trạng hiện tại của tài sản (đang hoạt động, cần bảo trì, hoặc không sử dụng).
- Thông báo tự động khi tài sản cần kiểm tra định kỳ.
- Lịch Sử Bảo Trì
- Lưu trữ toàn bộ thông tin về các lần bảo trì: ngày giờ, kỹ thuật viên thực hiện, chi phí và các hạng mục sửa chữa.
- Tích Hợp Quét Mã QR/Barcode
- Nhanh chóng kiểm tra thông tin tài sản bằng cách quét mã QR hoặc Barcode gắn trên thiết bị.
- Báo Cáo và Phân Tích
- Xuất báo cáo chi tiết về số lượng tài sản, tần suất bảo trì, và hiệu suất hoạt động của từng thiết bị.
- Biểu đồ trực quan hóa giúp theo dõi chi phí bảo trì theo thời gian.
- Quản Lý Lịch Bảo Trì Tự Động
- Đặt lịch nhắc nhở bảo trì định kỳ để đảm bảo tài sản luôn trong trạng thái tốt nhất.
- Phân Quyền Người Dùng
- Phân quyền truy cập cho từng vai trò: quản lý, kỹ thuật viên, và nhân viên hành chính.
Đối Tượng Sử Dụng
- Ngành Sản Xuất: Quản lý thiết bị và máy móc sản xuất trong nhà máy.
- Ngành Xây Dựng: Theo dõi các thiết bị, công cụ, và máy móc tại công trường.
- Ngành Giáo Dục: Quản lý tài sản tại trường học như bàn ghế, máy tính, và thiết bị giảng dạy.
- Ngành Y Tế: Theo dõi và bảo trì các thiết bị y tế quan trọng.
- Công Ty Quản Lý Bất Động Sản: Quản lý cơ sở vật chất tại các tòa nhà và văn phòng.
Cách Sử Dụng App
1. Tạo Danh Mục Tài Sản
- Vào mục “Add Asset” để thêm tài sản mới:
- Tên tài sản.
- Mã tài sản (có thể tự động tạo hoặc nhập tay).
- Loại tài sản và vị trí lắp đặt.
- Thông tin ngày mua và giá trị.
2. Theo Dõi Tình Trạng
- Kiểm tra danh sách tài sản trong mục “Asset Overview.”
- Cập nhật trạng thái tài sản nếu có thay đổi, ví dụ: “Cần Bảo Trì” hoặc “Đang Hoạt Động.”
3. Lập Lịch Bảo Trì
- Vào mục “Maintenance Schedule” để tạo lịch bảo trì.
- Nhập thông tin ngày, giờ, và nội dung bảo trì.
- Hệ thống sẽ tự động gửi nhắc nhở khi đến hạn.
4. Báo Cáo Tài Sản
- Truy cập mục “Reports” để xem thống kê về:
- Số lượng tài sản theo loại.
- Tần suất bảo trì.
- Tổng chi phí bảo trì trong tháng/quý/năm.
5. Quét Mã QR/Barcode
- Sử dụng camera điện thoại hoặc máy quét để quét mã QR/Barcode gắn trên tài sản.
- Thông tin tài sản sẽ hiện ra ngay lập tức, bao gồm lịch sử bảo trì và trạng thái hiện tại.
Kết Luận
Ứng dụng “Facility Assets” giúp doanh nghiệp quản lý tài sản một cách dễ dàng và hiệu quả. Với tính năng tự động hóa và tích hợp công nghệ hiện đại như quét mã QR, thông báo nhắc nhở và báo cáo chi tiết, đây là công cụ lý tưởng để đảm bảo cơ sở vật chất luôn hoạt động tốt và giảm thiểu rủi ro. Hãy thử sử dụng ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt!
