Hướng Dẫn Sử Dụng App “List Builder” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “List Builder” được phát triển để hỗ trợ người dùng tạo, quản lý, và tổ chức danh sách một cách linh hoạt và dễ dàng. Từ danh sách công việc, khách hàng, sản phẩm đến danh sách ý tưởng sáng tạo, ứng dụng này phù hợp với nhiều ngành nghề và mục đích sử dụng. Với sự hỗ trợ của công nghệ AppSheet, “List Builder” cung cấp một giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ giúp tối ưu hóa việc quản lý danh sách.
Tính Năng Chính
- Tạo Danh Sách Tùy Chỉnh
- Dễ dàng tạo các danh sách mới với tên và mô tả chi tiết.
- Hỗ trợ thêm các cột dữ liệu tùy chỉnh như ngày tháng, số lượng, trạng thái, hoặc ghi chú.
- Tích Hợp Tìm Kiếm và Lọc
- Chức năng tìm kiếm và lọc theo từ khóa, trạng thái hoặc tiêu chí cụ thể.
- Tìm kiếm theo thời gian thực để truy cập nhanh mục cần thiết.
- Quản Lý Hạng Mục (Items)
- Thêm, chỉnh sửa, và xóa các hạng mục trong danh sách.
- Gắn trạng thái cho từng hạng mục (Hoàn thành, Đang thực hiện, Đã hủy).
- Sắp Xếp Danh Sách
- Sắp xếp các hạng mục theo mức độ ưu tiên, thời gian, hoặc trạng thái.
- Kéo thả các mục để thay đổi thứ tự nhanh chóng.
- Chia Sẻ Danh Sách
- Chia sẻ danh sách với các thành viên trong nhóm qua email hoặc đường link trực tiếp.
- Cấp quyền truy cập (chỉ xem hoặc chỉnh sửa) để đảm bảo bảo mật.
- Nhắc Nhở Tự Động
- Cài đặt nhắc nhở dựa trên ngày đến hạn của các hạng mục.
- Gửi thông báo qua email hoặc thông báo ứng dụng.
- Báo Cáo và Thống Kê
- Tạo báo cáo về số lượng hạng mục đã hoàn thành, số lượng tồn đọng, và tiến độ tổng quan.
- Xuất danh sách dưới dạng Excel hoặc PDF để lưu trữ hoặc chia sẻ.
Đối Tượng Sử Dụng
- Cá Nhân: Quản lý danh sách công việc hàng ngày, ý tưởng sáng tạo, hoặc kế hoạch cá nhân.
- Nhóm Làm Việc: Tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ nhóm hoặc dự án nhỏ.
- Ngành Bán Lẻ: Quản lý danh sách sản phẩm, kiểm kê hàng hóa hoặc đơn đặt hàng.
- Ngành Giáo Dục: Quản lý danh sách học sinh, bài tập hoặc tài liệu học tập.
- Sự Kiện và Marketing: Theo dõi danh sách khách mời, kế hoạch sự kiện, hoặc chiến dịch tiếp thị.
Cách Sử Dụng App
1. Tạo Danh Sách Mới
- Vào mục “Create New List.”
- Điền thông tin chi tiết:
- Tên danh sách.
- Mô tả (nếu cần).
- Các cột dữ liệu tùy chỉnh.
2. Thêm Hạng Mục
- Chọn danh sách mong muốn, sau đó nhấn “Add Item.”
- Nhập thông tin của từng hạng mục, bao gồm: tên, trạng thái, ghi chú, và ngày đến hạn.
3. Tìm Kiếm và Lọc
- Sử dụng thanh tìm kiếm hoặc bộ lọc để tìm hạng mục theo tiêu chí mong muốn.
- Có thể lọc theo trạng thái hoặc mức độ ưu tiên.
4. Chỉnh Sửa và Xóa Hạng Mục
- Chọn hạng mục cần chỉnh sửa hoặc xóa.
- Nhấn “Edit” để cập nhật hoặc “Delete” để loại bỏ khỏi danh sách.
5. Chia Sẻ Danh Sách
- Nhấn vào biểu tượng chia sẻ, nhập email của người nhận hoặc tạo đường link chia sẻ.
- Thiết lập quyền truy cập phù hợp (chỉ xem hoặc chỉnh sửa).
6. Nhắc Nhở và Báo Cáo
- Cài đặt nhắc nhở cho từng hạng mục quan trọng.
- Xem báo cáo về tiến độ và xuất file thống kê khi cần thiết.
Kết Luận
“List Builder” là ứng dụng lý tưởng cho những ai cần quản lý danh sách công việc hoặc hạng mục phức tạp. Với các tính năng tiện lợi như tìm kiếm, nhắc nhở, và báo cáo, app giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Hãy sử dụng ngay để trải nghiệm sự tiện lợi mà “List Builder” mang lại!
