Hướng Dẫn Sử Dụng App “Surface Sanitization” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “Surface Sanitization” được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh bề mặt trong các không gian làm việc, y tế, và dịch vụ. App giúp quản lý quy trình khử trùng bề mặt, theo dõi hiệu suất nhân viên, và lưu trữ dữ liệu vệ sinh để tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.
Tính Năng Chính
- Danh Sách Các Khu Vực Vệ Sinh
- Tạo danh sách chi tiết các khu vực cần vệ sinh: phòng họp, nhà bếp, phòng tắm, không gian làm việc, v.v.
- Lập Lịch Vệ Sinh
- Đặt lịch vệ sinh định kỳ theo giờ, ngày, hoặc tuần.
- Gửi thông báo nhắc nhở nhân viên khi đến thời gian thực hiện.
- Theo Dõi Tiến Độ Vệ Sinh
- Nhân viên cập nhật trạng thái các khu vực sau khi hoàn thành: “Chưa vệ sinh,” “Đang vệ sinh,” hoặc “Hoàn tất.”
- Hướng Dẫn Vệ Sinh
- Tích hợp danh sách các bước vệ sinh chi tiết cho từng khu vực để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng cách.
- Kiểm Tra Chất Lượng
- Người quản lý có thể kiểm tra chất lượng vệ sinh và ghi nhận các vấn đề cần cải thiện.
- Báo Cáo và Lưu Trữ Dữ Liệu
- Cung cấp báo cáo định kỳ về số lượng khu vực đã được vệ sinh, thời gian thực hiện, và hiệu suất nhân viên.
- Lưu trữ dữ liệu để tuân thủ quy định an toàn và kiểm toán.
- Thông Báo Tự Động
- Thông báo ngay lập tức khi có khu vực chưa được vệ sinh theo lịch trình.
Đối Tượng Sử Dụng
- Ngành Y Tế: Bệnh viện, phòng khám, và cơ sở y tế cần duy trì tiêu chuẩn vệ sinh cao nhất.
- Ngành Khách Sạn: Quản lý vệ sinh phòng và khu vực công cộng để đảm bảo trải nghiệm khách hàng tốt nhất.
- Công Ty Văn Phòng: Đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ, tạo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.
- Ngành Sản Xuất Thực Phẩm: Nhà máy sản xuất cần đảm bảo các bề mặt tiếp xúc đạt chuẩn vệ sinh.
Cách Sử Dụng App
1. Thiết Lập Khu Vực Vệ Sinh
- Vào mục “Add New Area” để tạo danh sách khu vực cần vệ sinh.
- Nhập thông tin: tên khu vực, loại bề mặt, và tần suất vệ sinh (hàng ngày, hàng tuần, v.v.).
2. Lập Lịch Vệ Sinh
- Truy cập “Set Schedule” để đặt lịch vệ sinh cụ thể cho từng khu vực.
- Gửi thông báo tự động đến nhân viên chịu trách nhiệm.
3. Thực Hiện Vệ Sinh
- Nhân viên truy cập danh sách khu vực trong mục “Tasks.”
- Sau khi vệ sinh xong, cập nhật trạng thái khu vực trên app.
4. Kiểm Tra Chất Lượng
- Người quản lý kiểm tra khu vực đã vệ sinh và ghi nhận đánh giá chất lượng.
- Gửi phản hồi hoặc yêu cầu vệ sinh lại nếu chưa đạt tiêu chuẩn.
5. Theo Dõi và Báo Cáo
- Xem báo cáo chi tiết trên app, bao gồm:
- Khu vực vệ sinh hoàn tất.
- Các khu vực bị trễ lịch.
- Thời gian trung bình để hoàn thành một quy trình.
Kết Luận
Ứng dụng “Surface Sanitization” là giải pháp hiệu quả để đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh bề mặt trong các môi trường làm việc và dịch vụ. Với khả năng quản lý thông minh, theo dõi tiến độ, và lưu trữ dữ liệu, app giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và tuân thủ các quy định an toàn. Hãy sử dụng app ngay hôm nay để xây dựng môi trường sạch sẽ và an toàn hơn!
