Hướng Dẫn Sử Dụng App “Vehicle Inspection” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “Vehicle Inspection” được phát triển nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp và cá nhân quản lý, kiểm tra tình trạng phương tiện một cách hiệu quả và chính xác. Với các tính năng hiện đại, app này giúp đảm bảo phương tiện luôn trong tình trạng tốt nhất, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và pháp lý.
Tính Năng Chính
- Tạo Biểu Mẫu Kiểm Tra Linh Hoạt
- Thiết lập danh mục kiểm tra phương tiện bao gồm: động cơ, phanh, đèn, lốp, và các hệ thống quan trọng khác.
- Tùy chỉnh danh mục kiểm tra theo từng loại phương tiện (xe hơi, xe tải, xe máy, v.v.).
- Ghi Nhận Kết Quả Kiểm Tra
- Lưu trữ thông tin tình trạng của từng hạng mục (tốt, cần sửa chữa, hư hỏng nghiêm trọng).
- Gắn hình ảnh minh họa vào từng mục kiểm tra để làm bằng chứng.
- Lên Lịch Kiểm Tra Định Kỳ
- Gửi nhắc nhở tự động đến nhân viên hoặc chủ phương tiện khi đến lịch kiểm tra.
- Theo dõi lịch sử kiểm tra của từng phương tiện để đảm bảo bảo trì đúng hạn.
- Quét Mã QR/Barcode
- Quét mã QR hoặc Barcode để nhanh chóng xác định thông tin phương tiện cần kiểm tra.
- Báo Cáo và Phân Tích
- Tạo báo cáo tổng quan về tình trạng phương tiện trong đội xe.
- Phân tích xu hướng hỏng hóc để đề xuất bảo trì hoặc thay thế phù hợp.
- Đính Kèm Chữ Ký Điện Tử
- Thu thập chữ ký xác nhận từ kỹ thuật viên hoặc quản lý sau khi hoàn tất kiểm tra.
- Đồng Bộ Dữ Liệu
- Dữ liệu kiểm tra được đồng bộ hóa tự động trên mọi thiết bị, giúp tất cả nhân viên dễ dàng truy cập và cập nhật.
Đối Tượng Sử Dụng
- Ngành Vận Tải và Logistics: Đảm bảo đội xe luôn sẵn sàng hoạt động.
- Dịch Vụ Cho Thuê Xe: Theo dõi tình trạng xe trước và sau khi cho thuê.
- Công Ty Sản Xuất và Xây Dựng: Kiểm tra tình trạng phương tiện và máy móc công trường.
- Đội Ngũ Bảo Trì Phương Tiện Cá Nhân: Hỗ trợ các cá nhân theo dõi và bảo dưỡng xe định kỳ.
Cách Sử Dụng App
1. Tạo Danh Mục Kiểm Tra
- Truy cập mục “Inspection Template” và thêm các mục cần kiểm tra.
- Ví dụ: Đèn pha, áp suất lốp, dầu động cơ, hệ thống phanh, và hệ thống lái.
2. Thực Hiện Kiểm Tra
- Nhân viên chọn phương tiện từ danh sách hoặc quét mã QR/Barcode để truy cập thông tin.
- Kiểm tra từng hạng mục và cập nhật trạng thái: Tốt, Cần sửa chữa, Hoặc Hỏng.
3. Ghi Chú và Đính Kèm Hình Ảnh
- Thêm ghi chú chi tiết về các hạng mục cần sửa chữa.
- Chụp và đính kèm hình ảnh của các lỗi hỏng hóc (nếu có).
4. Xác Nhận Kiểm Tra
- Kỹ thuật viên hoặc quản lý ký tên điện tử để hoàn tất kiểm tra.
- App sẽ lưu trữ kết quả và gửi thông báo cho bộ phận liên quan (nếu cần).
5. Theo Dõi Báo Cáo và Lên Lịch Kiểm Tra
- Xem báo cáo tổng hợp trong mục “Inspection Reports” để theo dõi tình trạng phương tiện.
- Tạo lịch kiểm tra định kỳ cho từng phương tiện trong danh sách.
Kết Luận
Ứng dụng “Vehicle Inspection” là giải pháp toàn diện để quản lý, kiểm tra và bảo trì phương tiện. Với tính năng thông minh và khả năng tùy chỉnh, app không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo an toàn cho người lái và phương tiện. Đây là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc cá nhân nào mong muốn nâng cao chất lượng quản lý phương tiện!
