Hướng Dẫn Sử Dụng App “Assignments” Trên AppSheet

Giới Thiệu
Ứng dụng “Assignments” được phát triển nhằm hỗ trợ quản lý việc giao và theo dõi các nhiệm vụ trong nhóm. Với giao diện dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, app giúp cải thiện hiệu suất làm việc của đội ngũ, đảm bảo mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng hạn và theo đúng yêu cầu.

Tính Năng Chính

  1. Giao Nhiệm Vụ
    • Tạo nhiệm vụ mới với các thông tin như: tên nhiệm vụ, người được giao, thời hạn hoàn thành, và mô tả chi tiết.
    • Đính kèm tài liệu hoặc hình ảnh liên quan.
  2. Theo Dõi Tiến Độ
    • Xem trạng thái nhiệm vụ theo thời gian thực: Đang thực hiện, Đang chờ duyệt, hoặc Đã hoàn thành.
    • Biểu đồ trực quan giúp đánh giá tiến độ tổng quan.
  3. Thông Báo Tự Động
    • Gửi thông báo qua email hoặc trong ứng dụng khi có thay đổi liên quan đến nhiệm vụ, như: nhiệm vụ mới được giao hoặc sắp đến hạn.
  4. Báo Cáo Hiệu Suất
    • Tổng hợp dữ liệu về số lượng nhiệm vụ hoàn thành, thời gian trung bình hoàn thành, và hiệu suất từng thành viên.
  5. Tìm Kiếm và Bộ Lọc
    • Dễ dàng tìm kiếm nhiệm vụ theo tên, người phụ trách, hoặc trạng thái.
    • Sử dụng bộ lọc để hiển thị các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên hoặc thời hạn.
  6. Phân Quyền Sử Dụng
    • Người quản lý có thể giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
    • Thành viên chỉ nhìn thấy nhiệm vụ được giao cho mình và cập nhật trạng thái.

Đối Tượng Sử Dụng

  • Doanh Nghiệp: Quản lý nhiệm vụ cho các dự án nhóm trong công ty.
  • Giáo Dục: Theo dõi và giao bài tập cho học sinh hoặc sinh viên.
  • Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Quản lý các nhiệm vụ cho sự kiện hoặc chiến dịch cộng đồng.
  • Ngành Dịch Vụ: Điều phối công việc giữa các đội ngũ và nhân viên.

Cách Sử Dụng App

1. Tạo Nhiệm Vụ Mới

  • Vào mục “New Assignment” và nhập thông tin:
    • Tên nhiệm vụ.
    • Người phụ trách.
    • Thời hạn.
    • Ghi chú hoặc yêu cầu chi tiết.

2. Theo Dõi Nhiệm Vụ

  • Truy cập “Assignment Dashboard” để xem tổng quan các nhiệm vụ.
  • Theo dõi trạng thái của từng nhiệm vụ: Đang thực hiện, Hoàn thành, hoặc Đang chờ duyệt.

3. Cập Nhật Trạng Thái

  • Thành viên thực hiện nhiệm vụ có thể cập nhật trạng thái trong app.
  • Người quản lý kiểm tra và phê duyệt các nhiệm vụ hoàn thành.

4. Phân Tích Dữ Liệu

  • Xem báo cáo trong mục “Reports” để đánh giá hiệu suất nhóm.
  • Lọc và xuất dữ liệu báo cáo khi cần.

Kết Luận
Ứng dụng “Assignments” là công cụ lý tưởng để quản lý và tối ưu hóa công việc nhóm. Với các tính năng như thông báo tự động, theo dõi tiến độ, và phân quyền rõ ràng, app giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc. Hãy bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để đạt được sự phối hợp nhịp nhàng trong nhóm của bạn!

Thai Bao Anh
We will be happy to hear your thoughts

Leave a reply

AppSheet Store
Logo
Compare items
  • Total (0)
Compare
0
Shopping cart