Hướng Dẫn Sử Dụng App “Events Calendar” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “Events Calendar” là công cụ quản lý sự kiện đa năng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các sự kiện dễ dàng hơn. Với giao diện thân thiện và tính năng mạnh mẽ, ứng dụng hỗ trợ tất cả các bước từ việc lập kế hoạch, thông báo, đến báo cáo sau sự kiện.
Tính Năng Chính
- Tạo và Quản Lý Sự Kiện
- Thêm sự kiện mới với thông tin chi tiết như: tên sự kiện, ngày giờ, địa điểm, và mô tả.
- Lịch Sự Kiện Tích Hợp
- Hiển thị tất cả các sự kiện dưới dạng lịch theo tuần hoặc tháng, giúp dễ dàng xem và quản lý.
- Thông Báo Tự Động
- Gửi thông báo đến những người tham gia khi có thay đổi về thời gian hoặc địa điểm sự kiện.
- Quản Lý Danh Sách Khách Mời
- Thêm và quản lý danh sách khách mời, bao gồm trạng thái RSVP (đã xác nhận, từ chối, hoặc đang chờ).
- Chia Sẻ Sự Kiện
- Gửi liên kết sự kiện qua email hoặc tin nhắn để mời người tham dự.
- Quét Mã QR/Check-in
- Hỗ trợ check-in nhanh chóng bằng mã QR tại địa điểm tổ chức.
- Theo Dõi Trực Tiếp
- Xem số lượng khách mời đã check-in và số lượng còn lại trong thời gian thực.
- Báo Cáo Hiệu Quả Sự Kiện
- Tạo báo cáo chi tiết sau sự kiện về số người tham dự, mức độ hài lòng, và các yếu tố khác.
Đối Tượng Sử Dụng
- Doanh Nghiệp: Quản lý các cuộc họp, hội thảo, hoặc buổi đào tạo nhân viên.
- Trường Học: Tổ chức các sự kiện như hội thảo học thuật, hoạt động ngoại khóa.
- Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Điều phối các buổi gây quỹ hoặc chương trình cộng đồng.
- Ngành Giải Trí: Lập kế hoạch cho các buổi biểu diễn, ra mắt sản phẩm, hoặc hội chợ.
- Cá Nhân: Lên kế hoạch và quản lý các sự kiện cá nhân như tiệc sinh nhật, đám cưới, hoặc họp mặt gia đình.
Cách Sử Dụng App
1. Tạo Sự Kiện Mới
- Vào mục “Add Event” để tạo sự kiện:
- Nhập tên sự kiện.
- Chọn ngày, giờ, và địa điểm.
- Thêm mô tả chi tiết và hình ảnh nếu cần.
2. Quản Lý Lịch Sự Kiện
- Sử dụng chế độ xem lịch để theo dõi tất cả các sự kiện trong tuần hoặc tháng.
- Nhấp vào một sự kiện để xem thông tin chi tiết hoặc chỉnh sửa.
3. Mời Người Tham Dự
- Thêm danh sách khách mời trong mục “Guests.”
- Gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ liên kết sự kiện.
4. Check-in Tại Sự Kiện
- Tại địa điểm tổ chức, sử dụng mã QR được tạo tự động để check-in.
- Theo dõi số lượng người tham dự ngay trên app.
5. Theo Dõi Và Báo Cáo
- Sau sự kiện, vào mục “Reports” để xem báo cáo:
- Tỷ lệ tham dự.
- Phản hồi của khách tham dự (nếu có khảo sát).
- Thời gian tổ chức so với dự kiến.
Kết Luận
Ứng dụng “Events Calendar” mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong việc quản lý sự kiện. Với các tính năng linh hoạt và công nghệ hiện đại, đây là công cụ lý tưởng để tổ chức mọi loại sự kiện, từ cá nhân đến chuyên nghiệp. Hãy trải nghiệm ngay để tối ưu hóa quy trình quản lý sự kiện của bạn!
