Hướng Dẫn Sử Dụng App “Onboarding and Training” Trên AppSheet
Giới Thiệu App “Onboarding and Training” được thiết kế nhằm hỗ trợ các công ty, tổ chức trong việc đào tạo và hướng dẫn nhân viên mới nhanh chóng và hiệu quả. Với các tính năng linh hoạt, ứng dụng này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian đào tạo mà còn tăng cường hiệu quả học hỏi nhờ vào việc cung cấp thông tin và tài liệu trực quan.
Tính Năng Chính
- Quản Lý Hướng Dẫn Nhân Viên Mới: Ứng dụng giúp người quản lý tạo ra các chương trình onboarding cho nhân viên mới, từ việc giới thiệu văn hóa công ty đến việc hướng dẫn các quy trình công việc cụ thể.
- Đào Tạo Tương Tác: Tạo các khóa học đào tạo với các bài học chia theo các phần khác nhau. Nhân viên có thể tự học và hoàn thành các bài kiểm tra sau mỗi phần học.
- Theo Dõi Tiến Độ: Người quản lý có thể theo dõi tiến độ học tập của nhân viên qua báo cáo chi tiết về các khóa học đã hoàn thành và mức độ đạt được.
- Chứng Nhận Hoàn Thành: Sau khi hoàn thành một chương trình đào tạo hoặc khóa học, nhân viên sẽ nhận được chứng chỉ hoàn thành, giúp xác nhận kết quả học tập của họ.
- Bảng Điều Khiển Quản Lý: Cung cấp một bảng điều khiển trực quan cho người quản lý, nơi có thể theo dõi tất cả nhân viên, các chương trình đào tạo hiện có, và đánh giá hiệu quả đào tạo.
Đối Tượng Sử Dụng
- Các Công Ty Lớn: Các doanh nghiệp có quy mô lớn cần một hệ thống để đào tạo và theo dõi nhân viên mới nhanh chóng và hiệu quả.
- Các Tổ Chức Đào Tạo: Các công ty cung cấp dịch vụ đào tạo có thể sử dụng ứng dụng này để quản lý các khóa học và kiểm tra kết quả học tập của học viên.
- Các Nhân Viên Mới: Các nhân viên mới gia nhập sẽ có thể truy cập vào các tài liệu đào tạo, học các quy trình công ty và làm quen với văn hóa doanh nghiệp.
Cách Sử Dụng App
- Tạo Khóa Đào Tạo Mới: Sau khi đăng nhập vào ứng dụng, bạn có thể tạo khóa đào tạo mới bằng cách nhấn vào “Create New Training Program”. Điền thông tin về khóa học như tên, mô tả, thời gian đào tạo và các bài học cần thiết.
- Thêm Bài Học và Tài Liệu: Bạn có thể thêm các bài học dưới dạng văn bản, hình ảnh hoặc video. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể đính kèm các tài liệu hoặc link đến các nguồn tài liệu khác.
- Gán Nhân Viên và Theo Dõi Tiến Độ: Bạn có thể phân công khóa học cho từng nhân viên hoặc nhóm và theo dõi tiến độ của họ trong thời gian thực. Các báo cáo chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá kết quả học tập.
- Đánh Giá và Chứng Nhận: Sau khi hoàn thành khóa học, nhân viên sẽ thực hiện bài kiểm tra cuối khóa để đánh giá khả năng tiếp thu. Nếu đạt yêu cầu, họ sẽ nhận chứng chỉ hoàn thành khóa học.
Kết Luận Ứng dụng “Onboarding and Training” mang lại một giải pháp tuyệt vời cho việc quản lý và tổ chức đào tạo nhân viên. Nhờ vào tính linh hoạt và dễ sử dụng, ứng dụng này giúp các công ty tiết kiệm thời gian trong việc đào tạo nhân viên mới, đồng thời nâng cao chất lượng công việc và sự hiểu biết của nhân viên về công ty.
