Giới Thiệu Ứng dụng “Team Directory” được phát triển để giúp tổ chức quản lý thông tin liên hệ và hồ sơ nhân sự một cách hiệu quả. Với công nghệ hiện đại, app hỗ trợ lưu trữ, tìm kiếm và chia sẻ thông tin đội nhóm một cách nhanh chóng, giúp cải thiện sự kết nối và phối hợp trong tổ chức.
Tính Năng Chính
Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên
Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân: tên, chức danh, phòng ban, số điện thoại, email, địa chỉ, và ảnh đại diện.
Tìm Kiếm Thông Minh
Tìm kiếm nhanh thông qua từ khóa (tên, chức danh, phòng ban) hoặc bộ lọc (vị trí, kỹ năng, phòng ban).
Chức Năng Nhóm
Phân nhóm nhân viên theo phòng ban hoặc dự án để dễ dàng quản lý và liên lạc.
Liên Hệ Nhanh Chóng
Gọi điện, gửi email hoặc nhắn tin trực tiếp từ ứng dụng chỉ với một cú nhấp.
Tích Hợp Đa Nền Tảng
Tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams, Zoom hoặc Google Meet để lên lịch họp nhóm ngay lập tức.
Quản Lý Phân Quyền
Hỗ trợ thiết lập quyền truy cập: chỉ cho phép một số người xem hoặc chỉnh sửa thông tin cụ thể.
Ghi Chú Nội Bộ
Ghi chú cá nhân hoặc nhóm trên từng hồ sơ nhân sự để lưu lại thông tin quan trọng.
Cập Nhật Dữ Liệu Dễ Dàng
Hỗ trợ nhập/xuất dữ liệu nhân viên thông qua file Excel, Google Sheets hoặc CSV.
Đối Tượng Sử Dụng
Doanh Nghiệp: Quản lý đội ngũ nhân sự từ các phòng ban.
Ngành Giáo Dục: Quản lý thông tin giảng viên, giáo viên và sinh viên.
Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Quản lý tình nguyện viên và thành viên.
Ngành IT: Dùng để theo dõi và phân chia đội nhóm trong các dự án.
Công Ty Khởi Nghiệp: Lưu trữ thông tin nhân sự khi quy mô nhân viên còn nhỏ.
Cách Sử Dụng App
1. Thêm Nhân Sự Mới
Truy cập mục “Add Team Member.”
Điền đầy đủ thông tin:
Họ và tên.
Chức danh và phòng ban.
Số điện thoại, email.
Kỹ năng và dự án đang tham gia.
Tải ảnh đại diện để hoàn thiện hồ sơ.
2. Tìm Kiếm Nhân Viên
Sử dụng thanh tìm kiếm ở màn hình chính, nhập từ khóa như: “Nguyễn Văn A” hoặc “Phòng Kế Toán.”
Lọc kết quả theo nhóm, dự án hoặc kỹ năng đặc biệt.
3. Liên Hệ Trực Tiếp
Chọn nhân viên từ danh sách và nhấn vào biểu tượng:
Gọi điện (biểu tượng điện thoại).
Gửi email (biểu tượng thư).
Nhắn tin (biểu tượng tin nhắn).
4. Chỉnh Sửa hoặc Cập Nhật Thông Tin
Chọn nhân viên từ danh sách, nhấn “Edit Profile” để chỉnh sửa thông tin.
Cập nhật trạng thái công việc hoặc dự án mới nếu cần.
5. Phân Nhóm Nhân Viên
Tạo nhóm mới trong mục “Groups.”
Thêm nhân viên vào các nhóm dự án hoặc phòng ban để tiện theo dõi.
6. Xuất Báo Cáo và Dữ Liệu
Vào mục “Export Data” để xuất danh sách nhân sự ra file CSV hoặc Excel.
Dùng báo cáo này để phục vụ các cuộc họp hoặc phân tích nhân sự.
Kết Luận Ứng dụng “Team Directory” giúp tổ chức thông tin đội ngũ một cách khoa học và hiệu quả. Với tính năng hiện đại và giao diện dễ sử dụng, app này sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực để cải thiện giao tiếp nội bộ và quản lý nhân sự trong mọi ngành nghề. Hãy dùng thử ngay để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn!
