Giới Thiệu App “Workstation Booking” được phát triển nhằm hỗ trợ các công ty, tổ chức trong việc quản lý và đặt chỗ làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả. Với nhu cầu làm việc linh hoạt và hybrid ngày càng tăng, ứng dụng này giúp tối ưu hóa việc sử dụng không gian văn phòng và tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng chọn được nơi làm việc phù hợp.
Tính Năng Chính
- Đặt Chỗ Làm Việc: Nhân viên có thể dễ dàng xem danh sách các bàn làm việc có sẵn và đặt chỗ chỉ với vài thao tác.
- Quản Lý Không Gian: Người quản lý có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các khu vực làm việc, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật.
- Lịch Đặt Chỗ Trực Quan: Ứng dụng cung cấp lịch biểu trực quan, giúp nhân viên theo dõi được các chỗ ngồi đã đặt trong ngày, tuần hoặc tháng.
- Tích Hợp Quy Tắc Làm Việc: Cài đặt các quy tắc đặt chỗ như giới hạn số lần đặt trong ngày hoặc ưu tiên cho một số nhóm nhân viên.
- Báo Cáo Sử Dụng: Tạo báo cáo chi tiết về tỷ lệ sử dụng không gian, từ đó giúp tối ưu hóa việc sắp xếp và sử dụng văn phòng.
- Thông Báo Tự Động: Gửi thông báo nhắc nhở cho nhân viên về chỗ ngồi đã đặt hoặc khi có thay đổi.
Đối Tượng Sử Dụng
- Công Ty Hybrid: Các doanh nghiệp có mô hình làm việc kết hợp (hybrid) cần một hệ thống để quản lý chỗ ngồi linh hoạt.
- Không Gian Làm Việc Chung (Coworking Spaces): Các không gian làm việc chia sẻ có thể sử dụng ứng dụng để quản lý chỗ ngồi cho các thành viên.
- Ngành Công Nghệ và Văn Phòng Hiện Đại: Các công ty công nghệ hoặc doanh nghiệp có không gian văn phòng hiện đại cần tối ưu hóa việc đặt chỗ.
- Tổ Chức Lớn: Những doanh nghiệp có văn phòng lớn và số lượng nhân viên đông đảo cần quản lý không gian làm việc hiệu quả.
Cách Sử Dụng App
- Xem Danh Sách Chỗ Làm Việc: Khi mở ứng dụng, nhân viên có thể xem danh sách các bàn làm việc hoặc khu vực có sẵn. Các chỗ ngồi có thể được phân chia theo vị trí, tầng, hoặc loại không gian (khu vực yên tĩnh, khu vực chung,…).
- Đặt Chỗ Làm Việc: Nhấn vào một bàn làm việc có sẵn để đặt chỗ. Nhân viên cần nhập thông tin đặt chỗ bao gồm ngày, giờ và thời lượng.
- Hủy Đặt Chỗ: Nếu không sử dụng chỗ đã đặt, nhân viên có thể hủy đặt chỗ để chỗ ngồi được mở lại cho người khác.
- Quản Lý Không Gian (Dành Cho Quản Trị Viên): Người quản lý có thể cập nhật số lượng bàn làm việc, thêm khu vực mới hoặc xóa các chỗ ngồi không còn sử dụng.
- Xem Báo Cáo Sử Dụng: Truy cập mục báo cáo để xem thông tin về mức độ sử dụng không gian làm việc. Báo cáo này hỗ trợ trong việc lập kế hoạch sử dụng văn phòng hiệu quả hơn.
Kết Luận Ứng dụng “Workstation Booking” là giải pháp tối ưu cho việc quản lý chỗ ngồi trong các văn phòng hiện đại. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và các tính năng hữu ích, ứng dụng này sẽ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất và nâng cao trải nghiệm làm việc của nhân
