Hướng dẫn sử dụng Simple Inventory trên AppSheet
Ứng dụng Simple Inventory là một giải pháp quản lý kho thông minh, được xây dựng trên nền tảng AppSheet. Với khả năng theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả, ứng dụng giúp người dùng kiểm soát số lượng, trạng thái hàng hóa, và cập nhật thông tin trong thời gian thực.
1. Cách sử dụng Simple Inventory
Bước 1: Truy cập ứng dụng
- Tải ứng dụng AppSheet từ App Store hoặc Google Play.
- Đăng nhập bằng tài khoản đã được cấp quyền truy cập ứng dụng Simple Inventory.
- Mở ứng dụng Simple Inventory từ danh sách ứng dụng của bạn.
Bước 2: Quản lý danh mục hàng hóa
- Nhấn vào mục Danh mục sản phẩm để xem danh sách các sản phẩm hiện có.
- Thêm sản phẩm mới bằng cách nhấn Thêm sản phẩm:
- Nhập thông tin: tên sản phẩm, mã SKU, số lượng ban đầu, giá bán, và đơn vị tính.
- Có thể thêm hình ảnh sản phẩm để dễ nhận diện.
- Chỉnh sửa hoặc xóa sản phẩm khi cần bằng cách nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa bên cạnh từng sản phẩm.
Bước 3: Theo dõi tồn kho
- Nhấn vào mục Tồn kho để xem số lượng hiện tại của từng mặt hàng.
- Cập nhật trạng thái hàng tồn kho:
- Thêm số lượng khi nhập hàng mới.
- Giảm số lượng khi xuất kho.
- Hệ thống sẽ tự động ghi lại lịch sử thay đổi để bạn có thể theo dõi.
Bước 4: Báo cáo và thống kê
- Chọn mục Báo cáo để xem tổng quan về tình hình kho hàng:
- Số lượng hàng tồn theo thời gian.
- Sản phẩm bán chạy nhất.
- Tình trạng nhập – xuất hàng.
- Xuất báo cáo dưới dạng Excel hoặc Google Sheets để tiện phân tích chi tiết.
2. Tính năng nổi bật
2.1. Quản lý thông minh
- Cập nhật số lượng hàng tồn tự động sau mỗi giao dịch.
- Thông báo khi hàng tồn kho dưới mức tối thiểu.
2.2. Tùy chỉnh linh hoạt
- Dễ dàng tùy chỉnh các trường thông tin theo nhu cầu của người dùng.
- Tích hợp mã vạch hoặc mã QR để quét sản phẩm nhanh chóng.
2.3. Đồng bộ thời gian thực
- Dữ liệu đồng bộ ngay lập tức giữa các thiết bị.
- Hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người dùng truy cập cùng lúc.
3. Đối tượng sử dụng
- Doanh nghiệp nhỏ và vừa: Quản lý kho hàng, theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa.
- Cửa hàng bán lẻ: Tối ưu hóa việc quản lý sản phẩm, cập nhật trạng thái kho nhanh chóng.
- Công ty logistics: Quản lý hàng hóa trong kho trung chuyển.
4. Ngành nghề ứng dụng
- Thương mại điện tử: Quản lý hàng hóa, xử lý đơn hàng nhanh chóng.
- Sản xuất: Theo dõi nguyên vật liệu và thành phẩm.
- Bán buôn và bán lẻ: Kiểm soát lượng hàng tồn và cập nhật giá bán.
