Hướng Dẫn Sử Dụng Ứng Dụng “Rental Manager” Trên AppSheet
Giới Thiệu
Ứng dụng “Rental Manager” là giải pháp hoàn hảo để quản lý các tài sản cho thuê như nhà ở, văn phòng, xe cộ, thiết bị và các loại tài sản khác. Với công nghệ hiện đại và giao diện thân thiện, ứng dụng giúp bạn theo dõi tình trạng tài sản, quản lý hợp đồng thuê, thanh toán và lịch bảo trì một cách dễ dàng.
Tính Năng Chính
- Quản Lý Tài Sản
- Lưu trữ thông tin chi tiết của tài sản, bao gồm:
- Loại tài sản (nhà, xe, thiết bị, v.v.).
- Địa chỉ hoặc vị trí tài sản.
- Trạng thái hiện tại (đang cho thuê, trống, cần bảo trì).
- Lưu trữ thông tin chi tiết của tài sản, bao gồm:
- Quản Lý Hợp Đồng Thuê
- Tạo và theo dõi hợp đồng thuê, bao gồm:
- Tên khách thuê.
- Ngày bắt đầu và kết thúc.
- Giá thuê và điều khoản hợp đồng.
- Tạo và theo dõi hợp đồng thuê, bao gồm:
- Theo Dõi Thanh Toán
- Ghi nhận và nhắc nhở các khoản thanh toán từ khách thuê.
- Báo cáo chi tiết các khoản tiền đến hạn, đã thanh toán, hoặc còn nợ.
- Lịch Bảo Trì
- Lên lịch và theo dõi các hoạt động bảo trì định kỳ.
- Ghi nhận các sự cố cần sửa chữa và trạng thái xử lý.
- Thông Báo Tự Động
- Gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn:
- Khi hợp đồng sắp hết hạn.
- Khi đến hạn thanh toán hoặc có khoản nợ quá hạn.
- Gửi thông báo qua email hoặc tin nhắn:
- Báo Cáo Toàn Diện
- Cung cấp báo cáo trực quan về hiệu suất kinh doanh, như:
- Doanh thu hàng tháng.
- Tỷ lệ lấp đầy tài sản.
- Chi phí bảo trì và sửa chữa.
- Cung cấp báo cáo trực quan về hiệu suất kinh doanh, như:
Đối Tượng Sử Dụng
- Chủ Nhà và Quản Lý Bất Động Sản: Quản lý nhà ở, căn hộ, văn phòng, hoặc mặt bằng cho thuê.
- Dịch Vụ Cho Thuê Xe: Theo dõi và quản lý xe cho thuê ngắn hoặc dài hạn.
- Công Ty Cho Thuê Thiết Bị: Tối ưu hóa quản lý các thiết bị công nghiệp hoặc văn phòng.
- Các Doanh Nghiệp Bán Lẻ: Quản lý việc cho thuê không gian trong trung tâm thương mại.
Cách Sử Dụng App
1. Quản Lý Tài Sản
- Vào mục “Manage Assets” và nhập thông tin tài sản mới:
- Loại tài sản (nhà ở, xe cộ, thiết bị).
- Mã số hoặc thông tin nhận dạng.
- Tình trạng hiện tại (trống, đã cho thuê, cần bảo trì).
2. Quản Lý Hợp Đồng Thuê
- Vào “Add Lease” để thêm hợp đồng mới:
- Nhập tên khách thuê, thông tin liên lạc và điều khoản hợp đồng.
- Ghi nhận thời gian thuê, giá thuê và các yêu cầu cụ thể khác.
3. Theo Dõi Thanh Toán
- Tất cả các khoản thanh toán sẽ được ghi nhận trong mục “Payments.”
- Theo dõi lịch sử thanh toán của từng khách thuê.
- Kích hoạt tính năng thông báo để nhắc nhở khách hàng khi đến hạn.
4. Lịch Bảo Trì
- Thêm lịch bảo trì tài sản định kỳ trong mục “Maintenance.”
- Theo dõi trạng thái bảo trì hoặc sửa chữa từng tài sản.
5. Báo Cáo Hiệu Suất
- Vào mục “Reports” để xem thông tin tài chính hoặc hiệu suất tài sản, bao gồm:
- Doanh thu từ mỗi loại tài sản.
- Tình trạng lấp đầy.
- Chi phí vận hành.
Kết Luận
Ứng dụng “Rental Manager” giúp bạn quản lý tài sản cho thuê một cách hiệu quả và dễ dàng. Với khả năng tự động hóa các quy trình quan trọng như quản lý hợp đồng, thanh toán và bảo trì, ứng dụng này là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp trong ngành cho thuê. Bắt đầu sử dụng ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian và tối đa hóa lợi nhuận!
